Materialstammdaten werden in vielen Anwendungssystemen im Unternehmen benötigt. Die Beschreibungstiefe ist von System zu System unterschiedlich. So benötigen beispielsweise technische Systeme sehr detaillierte Informationen über Produkte. In ERP-Systemen werden viel weniger Daten zur Beschreibung von Produkten benötigt.

In vielen Unternehmen werden die Materialstammdaten in redundanten Datensilos in den einzelnen Anwendungssystemen erfasst und gepflegt. Dies führt zu hohen Kosten für die mehrfache Datenerfassung und -pflege. Auch die Sicherstellung einer hohen Datenqualität ist ein großes Problem. Wenn in einem System Fehler entdeckt werden, ist oft unklar, welche anderen Systeme davon betroffen sein könnten.

Das eptos™-Stammdatensystem von Paradine stellt als zentrales System die Verbindung zu allen relevanten Unternehmensanwendungen her. Die Stammdatenstrukturen (Dictionary) sind einheitlich aufgebaut. Die Beschreibungstiefe für die einzelnen Systeme wird definiert und kann jederzeit angepasst werden. Die elektronische Übernahme von Produktdaten vom Hersteller oder Lieferanten bei der Anlage von Materialstammdaten erhöht zusätzlich die Datenqualität und reduziert den Aufwand. Ein zentrales Stammdatenteam arbeitet effizient. Paradine bietet auch Outsourcing für die Stammdatenerfassung und die laufende Datenpflege an.