Nachhaltigkeit, Transparenz und regulatorische Anforderungen verändern die Art und Weise, wie Unternehmen Produktinformationen verwalten. Mit dem Digitalen Produktpass entsteht ein neuer Standard für die Bereitstellung von Produktdaten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Doch der Erfolg steht und fällt mit einer Frage: Sind Ihre Stammdaten bereit?

Der Digitale Produktpass entwickelt sich zu einem zentralen Baustein der industriellen Digitalisierung. Ziel ist es, relevante Informationen zu Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg transparent und digital verfügbar zu machen. Hersteller, Lieferanten, Servicepartner und Kunden sollen künftig einfacher auf Informationen zu Materialien, technischen Eigenschaften, Nachhaltigkeit, Reparaturfähigkeit oder Recycling zugreifen können.

Für viele Unternehmen stellt sich dabei jedoch eine grundlegende Frage: Woher stammen diese Informationen eigentlich?

Der Digitale Produktpass beginnt bei den Stammdaten

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über große Mengen an Produkt- und Materialdaten. Allerdings sind diese Informationen häufig über verschiedene Systeme, Standorte und Abteilungen verteilt. Technische Daten liegen in Dokumentationen, Produktmerkmale in ERP-Systemen, Klassifizierungen in Excel-Dateien und weitere Informationen bei Lieferanten oder externen Partnern.

Damit ein Digitaler Produktpass zuverlässig funktioniert, müssen diese Daten vollständig, aktuell und konsistent verfügbar sein. Genau hier wird Master Data Management zum entscheidenden Erfolgsfaktor.

Ein Blick auf den digitalen Batteriepass

Wie wichtig eine saubere Datenbasis ist, zeigt der Digitale Batteriepass. Ab dem 18. Februar 2027 wird er für bestimmte Batteriearten in der Europäischen Union verpflichtend und gilt als Vorreiter für weitere Digitale Produktpässe. Unternehmen müssen dabei Informationen zu Herkunft, technischen Eigenschaften, Nachhaltigkeit, Recycling und weiteren Produktmerkmalen digital bereitstellen. Die Herausforderung besteht dabei weniger in der technischen Bereitstellung als vielmehr darin, die erforderlichen Informationen vollständig und in hoher Qualität verfügbar zu haben.

eptos™ schafft den Single Point of Truth

Mit eptos™ können Unternehmen ihre Produkt- und Materialdaten zentral verwalten und harmonisieren. Eine einheitliche Datenbasis reduziert Dubletten, verbessert die Datenqualität und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dieselben Informationen zugreifen.

Dies schafft die Grundlage für:

• Digitale Produktpässe
• regulatorische Compliance
• effizientere Lieferketten
• bessere Datenqualität
• schnellere Digitalisierungsprojekte

Ein zentral gepflegter Datenbestand wird damit nicht nur zur organisatorischen Erleichterung, sondern zu einer strategischen Voraussetzung für zukünftige Anforderungen.

KI beschleunigt den Weg zu vollständigen Produktdaten

Mit den beiden KI-Lösungen von Paradine, dem eptos™ AI Master Data Capture Hub und der eptos™ AI Classification Engine, verwandeln Unternehmen unstrukturierte Produktinformationen in hochwertige, standardisierte Stammdaten.

Der eptos™ AI Master Data Capture Hub analysiert technische Datenblätter, Kataloge, Lieferantendokumente und sogar Produktbilder automatisch. Relevante Merkmale werden erkannt, extrahiert und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. So lassen sich fehlende Informationen deutlich schneller erfassen und Datenlücken gezielt schließen.

Auf dieser Grundlage sorgt die eptos™ AI Classification Engine für Struktur und Konsistenz. Sie klassifiziert Produkte nach Standards wie ECLASS oder unternehmensspezifischen Taxonomien, erkennt Dubletten, ergänzt Attribute und unterstützt die Qualitätssicherung der Stammdaten.

Das Ergebnis: Vollständigere, konsistentere und qualitativ hochwertigere Produktdaten bei deutlich reduziertem manuellen Aufwand und einer spürbar schnelleren Stammdatenpflege.

Mehr als eine regulatorische Anforderung

Der Digitale Produktpass sollte nicht ausschließlich als Compliance-Thema betrachtet werden. Er zeigt vielmehr, wie wichtig strukturierte und belastbare Produktdaten für die Zukunft von Unternehmen werden.

Wer heute in Stammdatenqualität investiert, profitiert morgen von:

• höherer Transparenz
• effizienteren Prozessen
• besserer Automatisierung
• schnelleren Markteinführungen
• einer stärkeren Basis für KI-Anwendungen

Fazit

Der Digitale Produktpass macht sichtbar, was viele Unternehmen bereits heute spüren: Hochwertige Stammdaten sind die Grundlage erfolgreicher Digitalisierung.

Mit eptos™ als zentraler Plattform für Produkt- und Materialdaten sowie den KI-gestützten Lösungen von Paradine zur automatisierten Datengewinnung und Datenanreicherung schaffen Unternehmen die Voraussetzungen für zukünftige Anforderungen und gewinnen gleichzeitig einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.

Haben Sie Fragen oder möchten mehr über das Thema erfahren?

Doppelte Materialnummern, unvollständige Produktinformationen und inkonsistente Daten kosten Unternehmen täglich Zeit und Geld. Oft bleiben diese Kosten lange unsichtbar, bis Prozesse ins Stocken geraten oder wichtige Entscheidungen auf einer unzuverlässigen Datenbasis getroffen werden. Erfahren Sie, wie Unternehmen mit intelligentem Stammdatenmanagement, KI und einer zentralen Datenplattform ihre Datenqualität verbessern und nachhaltige Wettbewerbsvorteile schaffen können.

Stammdaten sind die Grundlage nahezu aller Geschäftsprozesse. Einkauf, Logistik, Produktion, Vertrieb und Service greifen täglich auf Produkt- und Materialinformationen zu. Dennoch werden Stammdaten häufig erst dann zum Thema, wenn Probleme sichtbar werden: Materialien können nicht gefunden werden, Bestellungen werden falsch ausgelöst oder wichtige Informationen fehlen.

Die Folgen sind oft erheblich und wirken sich direkt auf Effizienz, Kosten und Wettbewerbsfähigkeit aus.

Wenn Daten zum Bremsfaktor werden

Viele Unternehmen verfügen über tausende oder sogar hunderttausende Material- und Produktdatensätze. Über Jahre hinweg entstehen neue Einträge, verschiedene Standorte pflegen ihre Daten unabhängig voneinander und unterschiedliche Systeme speichern dieselben Informationen in unterschiedlicher Form.

Das Ergebnis sind inkonsistente Datenbestände, die Prozesse verlangsamen und die Datenqualität kontinuierlich verschlechtern.

Typische Folgen sind:

• längere Beschaffungsprozesse
• erhöhter Aufwand bei der Materialanlage
• ungenaue Auswertungen
• unnötige Lagerbestände
• höhere Prozesskosten
• eingeschränkte Automatisierung

Die unterschätzte Gefahr: Datenredundanz

Besonders kostspielig ist die Datenredundanz. Häufig existieren identische oder sehr ähnliche Materialien mehrfach im System, jedoch unter unterschiedlichen Bezeichnungen oder Materialnummern. Einkäufer finden vorhandene Materialien nicht und legen neue Datensätze an. Dadurch entstehen Dubletten, die Lagerbestände erhöhen, Prozesse verkomplizieren und die Transparenz im Unternehmen reduzieren.

Mit zunehmender Datenmenge wächst nicht nur der Pflegeaufwand, sondern auch das Risiko von Fehlentscheidungen auf Basis widersprüchlicher Informationen.

eptos™ schafft Ordnung in komplexen Datenlandschaften

Um diese Probleme nachhaltig zu lösen, benötigen Unternehmen eine zentrale und verlässliche Datenbasis.

Mit ™ können Produkt- und Materialstammdaten zentral verwaltet, harmonisiert und standardisiert werden. Statt Informationen in verschiedenen Systemen mehrfach zu pflegen, entsteht ein Single Point of Truth für alle beteiligten Bereiche.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• weniger Datenredundanz
• höherer Datenqualität
• schnelleren Such- und Beschaffungsprozessen
• standardisierten Produktinformationen
• einer besseren Grundlage für Digitalisierung und Automatisierung

Stammdaten als strategischer Wettbewerbsvorteil

In Zeiten von Digitalisierung, Automatisierung und KI wird die Qualität von Stammdaten zunehmend zum Erfolgsfaktor. Unternehmen mit einer sauberen und zentral gepflegten Datenbasis profitieren von effizienteren Prozessen, besseren Entscheidungen und einer deutlich höheren Reaktionsfähigkeit auf neue Marktanforderungen.

Wer Stammdaten nur als Verwaltungsaufgabe betrachtet, unterschätzt ihren Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Fazit

Schlechte Stammdaten verursachen weit mehr Kosten, als auf den ersten Blick sichtbar ist. Datenredundanz, Inkonsistenzen und fehlende Informationen bremsen Prozesse und erschweren die Digitalisierung.

Mit eptos™ als zentraler Plattform für Master Data Management und den KI-gestützten Lösungen von Paradine können Unternehmen ihre Datenqualität nachhaltig verbessern, Prozesse beschleunigen und Stammdaten vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil machen.

Haben Sie Fragen oder möchten mehr über das Thema erfahren?

Auch in diesem Jahr ist Paradine wieder als Aussteller beim Österreichischen EinkaufsForum 2026 in Wien vertreten. Am 14. und 15. Oktober treffen sich führende Köpfe aus Einkauf, Supply Chain Management und Industrie in Wien, um über Themen wie Digitalisierung, Datenqualität, Transparenz in Lieferketten und den Einsatz von KI im Procurement zu diskutieren.

Das Forum bietet eine ideale Plattform für den Austausch von Ideen, Erfahrungen und Best Practices und bringt Entscheider, Experten und Innovationsführer aus unterschiedlichsten Branchen zusammen. Wir freuen uns darauf, spannende Gespräche zu führen, neue Kontakte zu knüpfen und zu zeigen, wie Unternehmen mit eptos sowie den KI-Lösungen von Paradine ihre Produkt- und Materialstammdaten optimieren, Datenredundanzen reduzieren und die Basis für effizientere Einkaufs- und Beschaffungsprozesse schaffen können.

Besuchen Sie uns vor Ort und erfahren Sie, wie modernes Master Data Management und KI dabei helfen, aus Daten echten Geschäftswert zu generieren. Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch in Wien! Hier geht’s zum Veranstaltungsprogramm.

Auch in diesem Jahr war Paradine als Aussteller bei den Instandhaltungstagen 2026 vertreten und durfte zahlreiche spannende Gespräche mit Fach- und Führungskräften aus Industrie, Instandhaltung und Digitalisierung führen.

Besonders gefreut hat uns das große Interesse an den Themen Stammdatenqualität, KI-gestützte Datenanreicherung und intelligentes Master Data Management. Viele Besucher nutzten die Gelegenheit, sich über eptos sowie die KI-Lösungen von Paradine zu informieren und gemeinsam mit unserem Team konkrete Herausforderungen aus der Praxis zu diskutieren.

Vielen Dank an alle Besucher, Kunden und Partner für den wertvollen Austausch. Die Instandhaltungstage haben erneut gezeigt, wie wichtig hochwertige Daten als Grundlage für effiziente Prozesse, Digitalisierung und zukünftige KI-Anwendungen sind.

Wir freuen uns schon jetzt auf das nächste Jahr!

Die Anforderungen an modernes Stammdatenmanagement steigen kontinuierlich. Unternehmen müssen Produkt- und Materialdaten aus unterschiedlichsten Quellen erfassen, konsolidieren, pflegen und bewerten. Gleichzeitig wächst der Druck, Prozesse zu automatisieren und die Datenqualität nachhaltig zu verbessern. Künstliche Intelligenz eröffnet hierbei neue Möglichkeiten und entwickelt sich zunehmend vom reinen Hilfsmittel zum aktiven digitalen Assistenten.

Mit eptos™ AI Master Data Capture und eptos™ AI Classification Engine bietet Paradine zwei spezialisierte KI-Agenten, die Unternehmen gezielt bei zentralen Aufgaben des Stammdatenmanagements unterstützen.

Der KI-Agent eptos™ AI Master Data Capture übernimmt die intelligente Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen wie technischen Dokumenten, Datenblättern, Katalogen oder Lieferanteninformationen. Die Lösung analysiert Inhalte automatisiert, identifiziert relevante Merkmale und überführt diese in strukturierte Datensätze. Darüber hinaus unterstützt der Agent die Anreicherung von Stammdaten, indem fehlende Informationen erkannt und ergänzt werden. Dadurch werden manuelle Erfassungsaufwände reduziert und die Vollständigkeit sowie Konsistenz der Daten verbessert.

Der KI-Agent eptos™ AI Classification Engine konzentriert sich auf die intelligente Analyse, Bewertung und Klassifikation von Produkt- und Materialdaten. Durch die Auswertung vorhandener Informationen erkennt der Agent Zusammenhänge und schlägt passende Klassifikationen vor. Gleichzeitig unterstützt er die kontinuierliche Bewertung der Datenqualität und hilft dabei, Optimierungspotenziale frühzeitig zu identifizieren.

Ein weiterer wichtiger Anwendungsbereich moderner KI-Agenten ist die Deduplizierung von Stammdaten. Durch intelligente Mustererkennung können doppelte oder redundante Datensätze zuverlässig identifiziert werden. Dies erhöht die Transparenz im Datenbestand und reduziert den Aufwand für manuelle Bereinigungsprozesse erheblich.

Der Mehrwert dieser KI-Agenten geht weit über reine Automatisierung hinaus. Hochwertige Stammdaten schaffen die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Einkauf, Engineering, Vertrieb und Logistik profitieren gleichermaßen von konsistenten, vollständigen und verlässlichen Informationen. Gleichzeitig werden Suchaufwände reduziert, Fehler minimiert und Entscheidungen auf Basis einer besseren Datenlage ermöglicht.

Besonders leistungsfähig wird der Ansatz durch das Zusammenspiel beider Agenten. Während eptos™ AI Master Data Capture Informationen intelligent erfasst und anreichert, übernimmt eptos™ AI Classification Engine die Analyse, Bewertung, Deduplizierung und Klassifikation der Daten. Gemeinsam bilden sie eine durchgängige KI-gestützte Prozesskette für modernes Stammdatenmanagement.

Für Unternehmen bedeutet dies einen wichtigen Schritt auf dem Weg zur datengetriebenen Organisation. Die KI-Agenten von Paradine helfen dabei, wachsende Datenmengen effizient zu beherrschen, die Datenqualität nachhaltig zu steigern und wertvolle Ressourcen für strategische Aufgaben freizusetzen.

Mit eptos™ AI Master Data Capture und eptos™ AI Classification Engine zeigt Paradine, wie spezialisierte KI-Agenten bereits heute praxisnah eingesetzt werden können, um Stammdaten intelligenter zu erfassen, anzureichern, zu klassifizieren, zu bewerten und langfristig auf höchstem Qualitätsniveau zu halten.

Erfahren Sie, wie auch Sie KI-Lösungen erfolgreich in Ihr Stammdatenmanagement integrieren können.

Wie Paradine Unternehmen auf dem Weg zu hochwertigen Stammdaten unterstützt

Die Bedeutung qualitativ hochwertiger Produkt- und Materialstammdaten wächst kontinuierlich. Ob Digitalisierung von Geschäftsprozessen, internationale Zusammenarbeit, digitale Zwillinge, KI-gestützte Anwendungen oder zukünftige Anforderungen wie der Digitale Produktpass: Einheitlich strukturierte und semantisch eindeutige Daten werden zunehmend zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. ECLASS hat sich dabei als global anerkannter Standard für die Klassifikation und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen etabliert.

Doch die Einführung und nachhaltige Nutzung von ECLASS stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Bestehende Stammdaten müssen analysiert, konsolidiert und klassifiziert werden. Unterschiedliche Datenquellen sind zu harmonisieren und Prozesse für eine langfristige Datenpflege müssen etabliert werden. In einer globalisierten Wirtschaft kommt hinzu, dass Produktinformationen konsistent in mehreren Sprachen und für unterschiedliche Märkte verfügbar sein müssen. Genau hier setzt Paradine an. Als ECLASS Preferred Partner Platinum begleitet Paradine Unternehmen bei allen Schritten des Stammdatenmanagements, von der Beratung über operative Services bis hin zu leistungsfähigen Softwarelösungen.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Master Data Management unterstützt Paradine Unternehmen dabei, einen zentralen und verlässlichen Datenbestand aufzubauen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Datenqualität zu erhöhen und Geschäftsprozesse nachhaltig effizienter zu gestalten. Kunden profitieren von einem ganzheitlichen Ansatz, bei dem Stammdaten konsolidiert, angereichert und qualitätsgesichert werden, während gleichzeitig die Grundlage für eine standardisierte ECLASS-Klassifikation geschaffen wird.

Darüber hinaus werden hochwertige Stammdaten zunehmend zur Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz. KI kann ihr volles Potenzial nur dann entfalten, wenn die zugrunde liegenden Daten korrekt, vollständig und konsistent sind. Unternehmen, die in strukturierte Stammdaten investieren, schaffen damit nicht nur die Basis für effizientere Prozesse, sondern auch für zukünftige KI-gestützte Analysen, Automatisierungen und fundierte Entscheidungen.

Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist eptos™, die Plattform von Paradine für das zentrale Management von Material- und Produktstammdaten. Unternehmen erhalten damit einen Single Point of Truth für mehrsprachige, konsolidierte und standardisierte Produktinformationen. Automatisierte Prozesse unterstützen die Erstellung und Pflege von Produktdaten in verschiedenen Sprachen und erleichtern so die Zusammenarbeit über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg. Gleichzeitig wird ein konsistenter Informationsaustausch mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sichergestellt.

Für ECLASS-Anwender entsteht dadurch ein messbarer Mehrwert: geringerer Pflegeaufwand, höhere Datenkonsistenz, einfachere Integration digitaler Prozesse und bessere Voraussetzungen für zukünftige Anforderungen im Bereich Industrie 4.0 und digitaler Lieferketten. Gleichzeitig können Unternehmen ihre Datenqualität strategisch weiterentwickeln und den Nutzen des ECLASS-Standards voll ausschöpfen. Verlässliche und mehrsprachige Stammdaten schaffen zudem die Grundlage für den erfolgreichen Einsatz moderner Technologien wie KI und Advanced Analytics.

Paradine zeigt damit, wie die Kombination aus ECLASS-Know-how, modernen Technologien, Künstlicher Intelligenz, mehrsprachigem Datenmanagement und langjähriger Praxiserfahrung nachhaltigen geschäftlichen Mehrwert schafft. Unternehmen erhalten nicht nur Unterstützung bei der Einführung eines Standards, sondern einen verlässlichen Partner auf dem Weg zu einer datengetriebenen Organisation und zur optimalen Nutzung ihrer Stammdaten.

Erfahren Sie, wie auch Sie mehr aus Ihren Stammdaten herausholen können. Entdecken Sie innovative Lösungen für mehr Datenqualität, mehrsprachige Produktinformationen und KI-fähiges Stammdatenmanagement.

Paradine auf den BME eLösungstagen 2026 in Düsseldorf